Power Automate Desktop: Microsofts kostenloses Tool automatisiert Windows 10

Microsoft stellt die Software Power Automate Desktop der gesamten Windows-10-Community kostenlos zur Verfügung. Das Programm kann diverse Arbeitsschritte im Betriebssystem automatisieren. Das ermöglicht es, repetitive Aufgaben auf Knopfdruck aufzuzeichnen und dann als Makro beliebig oft abspielen zu können.

Das Programm zeichnet sämtliche Aktionen auf, die während der Aufnahme getätigt werden. Dazu zählen Mausklicks, das Auswählen von Elementen in bestimmten Fenstern, Tastenkombinationen, Drag-and-Drop-Aktionen und mehr. Power Automate kann auch automatisch gewünschte Applikationen öffnen, diese schließen oder darin Aktionen vornehmen.

Es soll auch möglich sein, Aktionen in Webbrowsern aufzuzeichnen. Dazu bietet Microsoft Browsererweiterungen an, die Makros aufzeichnen und eine Schnittstelle zu Power Automate darstellen. Zurzeit bietet das Unternehmen die Addons nur für die Chromium-Browser Edge und Google Chrome an.

Elemente per Drag-and-Drop ziehen

Möglich wird das mit Hilfe eines Editors, der Makros in Sequenzen aufzeichnet und diese als Liste präsentiert. Einzelne Arbeitsschritte können später zudem noch editiert oder deren Reihenfolge geändert werden. Der Editor bietet Aktionen auch in einer Auswahlliste an.

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Power Automate Desktop (Bild: Oliver Nickel/Golem.de)

Von dort können sie per Drag-and-Drop in die Makrosequenz eingebaut werden. Es ist aber etwa auch möglich, eigene Javascript-Funktionen oder andere Scripts auszuführen. Dabei sind nicht nur herkömmliche lineare Sequenzen, sondern auch bedingte Verzweigungen und sogar Schleifen erstellbar. Das macht die Software zu einem sehr komplexen Tool.

Coding-Kenntnisse sind hier nicht erforderlich, da sämtliche Elemente als vorgefertigte Bausteine genutzt werden können. Trotzdem: Von Vorteil sind Grundkenntnisse der Programmierung und logisches Verständnis. Bei Fehlermeldungen hilft ein Debugger inklusive Break-Point-Funktion.

Power Automate Desktop ist bereits kostenlos verfügbar. Die Nutzung erfordert allerdings ein Microsoft-Konto. Das ist aber bei fast allen Microsoft-Diensten mittlerweile der Fall.