Microsoft: Teams wird mit MS Viva zum Intranet

Microsoft hat seine Plattform Microsoft Viva vorgestellt: Damit sollen verschiedene Angebote von Unternehmen an ihre Beschäftigten vereint und damit besser erreichbar gemacht werden.

Am einfachsten lässt sich die Software mit einem Intranet vergleichen. Da in einem solchen aber meist viele Informationen weit verstreut und eher mäßig gut auffindbar sind, soll Viva eine bessere Erreichbarkeit firmeninterner Angebote bieten, nicht zuletzt auch aus dem Homeoffice heraus. Als Grundlage dafür dienen vier Module, die sich sowohl mit Microsoft 365, Microsoft Power Platform und Microsoft Dynamics 365 als auch mit Drittanbieterprodukten verbinden lassen.

Vier Module für mehr Überblick

Viva Connections soll dabei die Verbindung zwischen dem Angestellten und der Arbeitsumgebung herstellen. Es bietet eine Eingangsseite, die Unternehmensneuigkeiten, Richtlinien und Arbeitgeberleistungen anzeigt. Für das Erstellen und Pflegen von Inhalten wurde der Mikrobloggingdienst Yammer integriert.

Mit Viva Insights wird vor allem das Zeitmanagement im Auge behalten. Im Vordergrund steht dabei laut Microsoft, die Balance zwischen Lernzeiten, fokussiertem Arbeiten und Pausen einzuhalten. Die Außendarstellung zielt hierbei auf das Vermeiden von Burnouts und Überarbeitung ab, aber auch Manager haben Zugriff auf die Zeiteinteilung ihres Teams. Zudem lassen sich Analysen über die Verbindungen verschiedener Arbeitsgruppen herstellen. Microsoft verspricht, dass sich die ausgewerteten Daten nicht auf einzelne Angestellte herunterbrechen lassen.

Für Weiterbildungsangebote steht das Modul Viva Learning bereit. Hier werden nicht nur Trainingsmaßnahmen angeboten, es lässt sich auch deren Fortschritt anzeigen und die Planung von Schulungen durchführen. Zudem können auch externe Weiterbildungsangebote in Viva Learnings eingebunden werden.

Das letzte Modul stellt Viva Topics dar, welches das im Unternehmen verfügbare Wissen bündeln soll. Als Hintergrund nennt Microsoft den Umstand, dass Arbeitnehmer pro Jahr circa sieben Wochen damit verbringen, bereits vorhandene Informationen zu rekreieren bzw. denjenigen ausfindig zu machen, der über Kenntnisse zu bestimmten Themen verfügt.

Alle genannten Programme werden letztendlich von Microsoft Teams zusammengebracht und sollen dazu beitragen, die Kollegialität bei der Arbeit aus dem Homeoffice aufrechtzuerhalten. Von den genannten Modulen lässt sich Viva Topics bereits nutzen, Viva Insights startet als offene und Viva Learning als geschlossene Vorschauversion. Zur Verfügbarkeit von Viva Connections ist noch nichts bekannt.